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灵璧县救助管理站三举措规范档案信息管理制

作者:  来源:  日期:2020年01月16日

灵璧县救助管理站三举措规范档案信息管理制度

  为贯彻落实好省民政厅、国家档案局制定的《关于生活无着人员救助档案管理办法》县救助管理站注重做好档案管理工作,确保救助档案管理规范化。

  一是强化学习,增强业务素质。为进一步促进生活无着的流浪乞讨人员救助档案的规范化和科学化管理,县救助站组织全体工作人员学习《生活无着的流浪乞讨人员救助档案管理办法》和相关业务知识,精通业务,为流浪乞讨人员救助工作打好基础。

  二是规范制度,完善工作机制。县救助站以《生活无着的流浪乞讨人员救助档案管理办法》为基础,先后完善了《档案管理制度》、《档案材料归档制度》等相关工作制度,并严格按照生活无着的流浪乞讨人员救助档案管理办法要求,认真做好生活无着的流浪乞讨人员档案资料的收集归档、保管工作,逐步实现救助档案管理工作规范化

  三是落实规范管理。指定专人负责救助档案管理工作,对流浪乞讨求助人员救助服务过程中形成的各种图片、电子文件等资料定期收集整理,并按照受助类别、保管期限分类归档,按年度及时对救助档案的收集、保管、销毁等情况进行统计,确保救助档案的准确、系统、安全和有效利用。同时,抓好常态化管理,将档案盒、盒内资料对号入座,同时将档案信息录入电脑,方便查阅。站内领导带头做好自查工作,发现问题及时解决问题,以确保救助站档案管理工作顺利落实。

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